Meeting Notes → Action Items in 60 Sekunden

Extrahiere konkrete Action Items aus unstrukturierten Meeting Notes in nur 60 Sekunden. Statt stundenlang Notizen durchzugehen, nutzt du KI, um Aufgaben, Verantwortliche und Deadlines automatisch zu identifizieren.

Jetzt testen Beispiele sehen

30.9.2025

ChatGPT, Claude, Gemini

Warum es funktioniert

KI kann wie ein persönlicher Assistent aus chaotischen Notizen strukturierte To-Dos extrahieren, weil sie Muster erkennt (Verben wie 'soll', 'wird', 'muss' + Person + Zeitangabe). Du sparst dir das manuelle Durchkämmen von Informationen.

Prompt Template

Fülle die Platzhalter aus:

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FÜGE DEINE MEETING NOTES HIER EIN

Nummer

Konkrete Aufgabe

Name oder Team

Datum oder 'keine Angabe'

1 Satz warum/wofür

Hoch/Mittel/Niedrig basierend auf Dringlichkeit im Meeting

Zu klären

Generierter Prompt:

Du bist ein Meeting-Protokoll Experte. Extrahiere aus diesen Meeting Notes alle Action Items:

[FÜGE DEINE MEETING NOTES HIER EIN]

Format für jeden Action Item:

**[Nummer]. [Konkrete Aufgabe]**
- Verantwortlich: [Name oder Team]
- Deadline: [Datum oder 'keine Angabe']
- Kontext: [1 Satz warum/wofür]
- Priorität: [Hoch/Mittel/Niedrig basierend auf Dringlichkeit im Meeting]

Regeln:
- Nur konkrete Aufgaben, keine Diskussionspunkte
- Bei unklarer Verantwortung: "[Zu klären]"
- Nummeriere chronologisch
- Gruppiere verwandte Tasks

Schritt-für-Schritt Anleitung

Fortschritt

0 von 4 Schritten

Meeting Notes kopieren

Kopiere deine Meeting Notes (egal wie chaotisch) - Stichpunkte, Sätze, oder Aufnahme-Transkript.

Prompt einfügen

Füge das Prompt-Template in ChatGPT/Claude ein und ersetze [MEETING NOTES] mit deinen Notizen.

Action Items erhalten

Die KI gibt dir eine strukturierte Liste mit allen Aufgaben, Verantwortlichen und Deadlines.

In Tool übertragen

Kopiere die Action Items in dein Projektmanagement-Tool (Asana, Trello, Notion, etc.).

⚠️ Hinweis: Prüfe bei wichtigen Meetings manuell nach, ob alle kritischen Action Items erfasst wurden.

Praktische Beispiele

Vorher: Meeting Notes durchgehen + Aufgaben manuell extrahieren = 15-20 Minuten

Nachher: Notes einfügen → Action Items kopieren = 60 Sekunden

Ersparnis: 95% Zeitersparnis + keine vergessenen Tasks