Verwandle unstrukturierte Meeting-Notizen oder Transkripte automatisch in eine perfekt formatierte Zusammenfassung mit klaren Action Items, Verantwortlichkeiten und Deadlines.
Dieser Trick automatisiert die kognitiv anspruchsvolle Aufgabe der "Synthese". Die KI ist darauf trainiert, Muster wie Verantwortlichkeiten ("Alex wird sich darum kümmern") und Zeitangaben ("bis Ende nächster Woche") aus unstrukturiertem Text zu extrahieren und in ein strukturiertes Format zu überführen.
Nimm das Meeting mit einem Tool wie Otter.ai auf oder mache dir unstrukturierte Notizen.
Kopiere das Transkript oder deine Notizen.
Verwende diesen Master-Prompt: "Analysiere den folgenden Meeting-Text. Extrahiere und formatiere die Ausgabe als Markdown: 1. **Zusammenfassung:** (3 Bullet Points der Kernaussagen). 2. **Entscheidungen:** (Liste der getroffenen Entscheidungen). 3. **Action Items:** (Tabelle mit den Spalten: Aufgabe, Verantwortlicher, Deadline). --- [Hier Text einfügen] ---"
Kopiere die formatierte Ausgabe und füge sie in deine E-Mail-Zusammenfassung oder dein Projektmanagement-Tool (z.B. Asana) ein.
Ein Projektmanager reduzierte die Zeit für die Nachbereitung von Meetings von 30 auf 5 Minuten und erreichte eine 100%ige Transparenz über die nächsten Schritte.
Ein Team eliminierte Missverständnisse und vergessene Aufgaben, da jedes Meeting mit einem klaren, KI-generierten Aktionsplan endete.