Automatisiere die Protokollerstellung durch KI-gestützte Transkription und Strukturierung von Meetings in Action Items, Entscheidungen und Follow-ups.
Studien zeigen, dass KI-gestützte Transkription und Strukturierung die Meeting-Effizienz um durchschnittlich 35% steigert. NLP-Modelle erkennen automatisch Muster wie Verantwortlichkeiten und Zeitangaben aus unstrukturiertem Text.
Aktiviere die automatische Aufzeichnung in deinem Meeting-Tool (Teams, Zoom, etc.).
Nutze Otter.ai oder ähnliche Tools für Live-Transkription während des Meetings.
Exportiere das Transkript und lade es in GPT-4 mit diesem Prompt: 'Analysiere das Meeting-Transkript und erstelle: 1. Zusammenfassung (3 Punkte), 2. Entscheidungen, 3. Action Items mit Verantwortlichen und Deadlines.'
Formatiere die Ausgabe als strukturierte E-Mail oder füge sie direkt in dein Projektmanagement-System ein.
Ein Projektleiter reduzierte die Meeting-Nachbearbeitung von 45 auf 5 Minuten und erreichte 100% Transparenz über nächste Schritte.
Ein Team eliminierte vergessene Aufgaben komplett durch automatisierte Action-Item-Extraktion aus jedem Meeting.