Gib wirren Stichwort-Sammlungen oder Meeting-Notizen mit Hilfe einer KI Struktur: Im Handumdrehen entsteht aus losen Gedanken eine sortierte Liste konkreter Aufgaben und nächster Schritte.
Struktur durch NLP: Die KI erkennt in deinem Text Formulierungen, die auf Handlungsbedarf hindeuten (z. B. "müssen", "sollte", Deadlines). Durch dieses gezielte Filtern und Neuformulieren entsteht Ordnung aus dem Chaos – du erhältst Klarheit, ohne selbst alles durchforsten zu müssen.
Markiere den gesamten Text deiner unstrukturierten Notizen – zum Beispiel Brainstorming-Aufzeichnungen oder Mitschriften, die kreuz und quer gehen – und kopiere ihn.
Öffne ChatGPT (GPT-4) und formuliere einen klaren Befehl. Etwa: "Extrahiere alle konkreten Aufgaben aus dem folgenden Text und liste sie als geordnete To-Do-Liste mit ggf. zugehörigen Terminen oder Verantwortlichen auf."
Füge dann den kopierten Notiz-Text in ChatGPT ein und sende den Prompt ab.
Erhalte als Ausgabe eine aufgeräumte To-Do-Liste, in der aus dem ursprünglichen Notizen-Wirrwarr konkrete, umsetzbare Schritte formuliert sind. Übertrage diese Aufgaben nun in dein bevorzugtes Planungstool oder Kalender.
Vorher: Eine Seite voller Ideen und Notizen aus einem Workshop, niemand wusste, was daraus zu tun ist. Nachher: 10 präzise nächste Schritte waren identifiziert und konnten direkt zugewiesen werden.
Vorher: Unübersichtliche Mitschrift mit vielen Diskussionspunkten. Nachher: Klare To-Do-Liste mit allen vereinbarten Aufgaben, sodass nichts vergessen wird.