Transformiere eine ausufernde Meeting-Mitschrift automatisch in eine prägnante To-Do-Liste mit klar zugewiesenen Aufgaben und Fristen – ohne manuellen Aufwand.
Cognitive Offloading: Die KI übernimmt die mühselige Durchsicht des Protokolls und extrahiert automatisch alle Action Items. Das spart mentale Energie und stellt sicher, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden.
Erstelle mit Otter.ai ein Transkript deines Meetings (oder nutze die Transkriptfunktion deines Video-Tools), um eine schriftliche Mitschrift zu erhalten.
Kopiere das komplette Transkript aus Otter.ai in deine Zwischenablage.
Öffne ChatGPT (GPT-4) und gib folgenden Prompt ein: "Fasse dieses Meeting-Protokoll zusammen und liste alle besprochenen Aufgaben mit Verantwortlichen und Deadlines auf:" Füge anschließend das Transkript darunter ein.
Lasse dir von ChatGPT auf Basis des Prompts eine To-Do-Liste generieren. Überprüfe das Ergebnis kurz und verteile die automatisch extrahierten Aufgaben an die zuständigen Personen.
Vorher: Nach einem 1-stündigen Meeting dauerte es weitere 30 Minuten, alle Aufgaben manuell aus dem Protokoll zu ziehen. Nachher: In 5 Minuten entstand eine klare Aufgabenliste für alle Teilnehmer – nichts geht mehr unter.
Vorher: Wichtige To-Dos aus Besprechungen wurden leicht übersehen. Nachher: Alle Aktionspunkte sind eindeutig identifiziert, zugewiesen und terminiert, ohne zusätzlichen Aufwand.